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タイムマネージメントに最適な手帳のタイプとスケジューリングのコツ

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タイムマネージメントとは?

タイムマネージメントとは 簡潔に言えば 時間の使い方の改善によって、生産性の向上を図ることです。所謂 スケジュール管理の仕方ですが その管理の仕方を 工夫することによって より効率良く、時間を 有意義に使えるようになります。

毎年、10月あたりから 来年のスケジュール帳は 何を使おうか?と 探し出す方も多いのでは ないでしょうか? 様々なタイプのスケジュール帳が 販売されていますが どれにしようか?迷ってしまいますね。少なくとも一年間のお付き合いになるアイテムですから 選ぶのも慎重になります。

見た目のデザイン重視は タイムマネージメントには 不向き

女性の方は 特にですが バックにおさまるコンパクトな物を 好まれますね。しかし タイムマネージメントしていくという場合、とても不向きな手帳となります。外出時に手帳を 使うという概念よりは むしろ自宅で どう念入りにスケジューリングしていくかが 重要で 極端に言うと ドデカイほどいいですね。特に タイムマネージメントのスキルを 自分のものにして 活用に慣れるまでは 大きなスケジュール帳を 使われることを お薦めします。その理由は・・・

  1. 大きい記入欄に のびのびサクサク書ける
  2. 全体を マクロに見やすい
  3. スケジュールを 組み立てる時間が 片手間では 無くなり 一人会議化しやすい 

ウィークリーとマンスリー

私が お伝えしているタイムマネージメントセミナーでは WeeklyとMonthlyの2種類のタイプを 使い分けるようにお薦めしています。日常的に毎日確認し マネージメントしていくのには Weeklyが 最適です。一言にWeeklyと言っても 何でも良いわけでは 無いんです。視覚効果が重要でもありますし 時間の使い方を 改善していく為にも ある特定の条件が 必要になります。このあたりの詳細や使い方は この記事後半の有料部分に 埋め込まれているタイムマネージメントセミナー動画で お話していますので 詳しく知りたい方は そちらを ご購入下さい。Monthlyの重要性についても お話しています。

 スケジュール帳は あなたの秘書

当たり前ですが スケジュール帳を 新調しただけでは 人生は 好転しませんし あなたの時間が 有意義な時間で溢れ出すわけでも まして自由な時間が増えるわけでもありません。手帳は タイムマネージメントする上でのツールでしか無く 大切なのは 時間との向き合い方、時間と言うものの捉え方の概念を いかに変革していくかです。その概念の一つに 脳内を いかにクリアに整理しておくかと言う事があります。記憶の整理整頓です。雑念なく クリアである為に 覚える必要の無い情報は 手帳で管理していく事が 必要です。手帳は あなたの秘書がわりだと思って下さい。

タイムマネージメントセミナー

オンラインで 開催したタイムマネージメントセミナーを 有料公開させていただきます。多くの方に来年を 有意義で革新的な時間にして頂けるよう、年内限定(2020年12月31日まで)で 低価格2200円で ご購入いただけます。動画は 1時間のオンラインセミナーです。2021年1月からは 3690円に改定されますので ぜひ年内に ご購入下さい。

動画内容目次

  1. ゴールを 見定めた日々(本当に使いたいことに時間を使うには)
  2. 現状把握(今が 見えないと ゴールへの道筋は 見えない)
  3. 時間の現状把握(あなたの自由になる時間は?)
  4. 脳内断捨離(雑務をすっきり、雑念を すっきり)
  5. ちりばめ瞑想(集中力を 高めて 時間活用の効率アップ)



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